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防止Office 365数据丢失意外

Microsoft Office 365是现代数字企业不可或缺的工具。特别是对于中型公司而言,许多最重要的业务流程都依赖于Office 365中的各种工具。因此,保护​​和备份驻留在Excel,Word,SharePoint,Planner,Outlook,Teams等中的数据。属于Office 365的应用程序至关重要。Office 365中的数据丢失可能成本高昂,并且会显着影响生产力。

防止Office 365数据丢失意外

尽管Microsoft已为该数据提供了一些保护,但仍存在许多漏洞。数据丢失的最常见原因可能是意外删除或覆盖文件。回收站仅在短时间内保存已删除的文档。如果快速识别问题,该数据将永久消失。恶意删除是标准Microsoft数据保护无法充分解决的另一个问题。

勒索软件的兴起正在影响数据保护策略。与流行的看法相反,云中的数据可以被勒索软件锁定;这是因为OneDrive同步会将受感染的文件复制到云中,就像未受感染的文件一样容易。而OneDrive的合作重点可能会加速勒索软件的传播。

还有一种误解,即OneDrive是一种数据备份解决方案。但OneDrive实时复制,覆盖以前的图像。这意味着当文件移动到回收站时,下一个自动OneDrive同步将不包含它,并且它将无法从OneDrive中恢复,即使它曾经存在于那里。

Office 365数据保留的另一个问题是它不一致。策略未标准化或集中管理,而团队等应用程序没有本机保留功能。

适用于Office 365及更高版本的真正数据保护:保护所有员工数据

Carbonite Endpoint 360是一个全面的数据备份和保护解决方案,适用于所有员工数据,包括Office 365文件。它提供了保持员工正常运行所需的完整备份。Carbonite解决方案还可以保护设备和云中的数据。此外,它通过在备份中保留已删除的文件来防止意外和恶意删除数据。

Endpoint 360保护Office 365中的所有应用程序,这在SharePoint和团队等协作工具的使用增加时尤为重要。这些应用程序中的数据不断变化,没有一个“所有者”,它可能根本不会备份。这些应用程序通常包含关键信息,并且经常由可能忘记对此数据使用备份或保护的最终用户进行部署。

Carbonite还为IT团队提供了一种更简单的部署集中式备份的方法,可确保备份所有员工帐户和数据。可以为单个用户设置端点数据备份策略,例如,每分钟备份CEO的数据,而其他人可能每小时备份一次。Endpoint 360是一种高性能产品,备份运行对员工生产力的影响最小。IT还可以远程恢复数据,甚至可以根据需要将数据恢复到全新设备。

Endpoint 360确保备份端点上的数据,为所有关键业务数据提供全面保护。备份受256位AES加密保护。此外,Endpoint 360使IT团队能够远程擦除或部署丢失,被盗或受损设备的“毒丸”。Endpoint 360是一种解决方案,使IT部门能够在更短的时间内以更少的资源需求更轻松地管理和更好地保护数据。

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